Für Veranstalter
Timetable, Gästeliste und Crew-Seite an einem Ort
Deine Nacht läuft über eine Seite. Floors, Set-Zeiten, Line-up, Gästeliste und Crew-Seite liegen in derselben aktuellen Version, eine Änderung erreicht also alle gleichzeitig, statt fünfmal von Hand. Das funktioniert ab deinem ersten Event, bevor sonst jemand aus deiner Stadt ein Konto hat.
Deine Nacht liegt in vier Apps, und das nervt
Eine Nacht zu veranstalten ist nicht das Schwierige. Dass jedes Teil davon woanders landet, schon:
Die Gästeliste ist ein Screenshot einer Notiz aus einem Sheet
Stand: vorgestern. An der Tür merkt das dann jemand anderes, und da steht schon die Schlange.
„Wer hat den aktuellen Timetable?"
Drei Versionen, zwei WhatsApp-Gruppen, eine Wahrheit. Welche das ist, weiß gerade niemand.
Lineup steht. Also zu 60%.
Slots, Zeiten, Zu- und Absagen, alles in einer Notiz-App, die niemand sonst sieht.
Set-Zeiten geändert. Der Flyer weiß es. Die DJs nicht.
Eine Verschiebung oben und du tippst dieselbe Nachricht an fünf Leute, in der Hoffnung, keinen vergessen zu haben.
Die Nacht
Alles, worauf die Nacht läuft, auf einer Seite
Das brauchst du für jedes Event, ab dem ersten. Nichts davon braucht eine andere Crew oder einen einzigen DJ auf der Plattform.
Line-up und Set-Zeiten auf jedem Floor
Leg die Floors an, zieh die DJs in ihre Slots und verschieb ein Set per Drag-and-drop. Ein bestätigter DJ bekommt die neue Zeit und nimmt sie an, niemand tippt den Timetable in fünf Chats ab. Namen, die nicht auf der Plattform sind, trägst du als Text ein.
Gästeliste mit Limits
Eine Hausliste plus ein Kontingent pro DJ. Jeder DJ trägt seine Gäste selbst in der Buchung ein, bis zu dem Limit, das du setzt, und niemand bearbeitet ein geteiltes Sheet. Wenn die Liste steht, sperrst du sie.
DJs füllen ihre eigene Liste
Sobald die Gästeliste an ist, bekommt jeder bestätigte DJ in der Buchung seine eigene Liste. Er trägt Namen und Plus-Eins bis zu deinem Limit ein, und die Namen stehen sofort auf deiner Türliste.
Einlass ohne Login
Schick einen Link oder QR-Code an die Person an der Tür. Sie sieht die Live-Liste auf dem Handy, hakt Leute ab, trägt Walk-ins ein und sieht die Besucherzahl. Kein Account, kein Passwort von dir.
Ein Pass für jeden Gast
Schick einem Gast seinen eigenen Pass: einen Link mit Nacht, Venue und einem kurzen Tür-Code. Ist der Name an der Tür schwer zu finden, findet der Code den Eintrag.
Der Türzähler, über die Nacht gezeichnet
Schalte den Zähler ein, und die Tür zählt jedes Rein und jedes Raus über denselben Link. Das Diagramm zeigt in Fünf-Minuten-Schritten, wer reinkam und wer ging, wie voll der Raum war und welcher DJ gerade lief. Nach der Nacht wird die Zählung zur Besucherzahl, die du bestätigst oder korrigierst.
Ein Dashboard, das zeigt, was noch offen ist
Deine nächsten Nächte in einer Liste, jede mit dem Stand des Line-ups und der Zahl offener Aufgaben und Schichten. Ein Klick auf einen Chip öffnet genau diesen Teil des Events.
Team und Rollen
Lad deine Crew per E-Mail ein. Der Link loggt sie ein und fügt sie mit einem Klick der Organisation hinzu. Mitglieder arbeiten an allem, Owner verwalten zusätzlich das Team. Niemand teilt sich einen Login.
Jede Woche
Die Arbeit, die sich wiederholt
Die monatliche Nacht, die Residents und die fünf Jahre Geschichte, die du schon hast.
Wiederkehrende Reihen
Leg den Rhythmus einmal fest, zum Beispiel jeden ersten Samstag, und jedes Datum wird mit seinen Floors angelegt. Oder dupliziere die Nacht vom letzten Monat mit ihren Slots und fang dort an.
Resident-DJs
Deine Stammbesetzung bleibt an der Organisation, steht auf deiner öffentlichen Seite und kommt in der DJ-Suche zuerst, wenn du einen Slot besetzt. Leg fest, welcher Resident für welche Termine einer Reihe angefragt wird. Zusagen muss jeder selbst.
Die Räume deiner Venue
Clubs und Venues legen ihre Räume einmal an, jeden mit seiner Kapazität. Eigene Events bekommen sie automatisch als Floors, mit deiner Venue verknüpfte Events übernehmen sie mit einem Klick.
Import von Resident Advisor
Hol deine vergangenen Events samt Line-ups von RA, statt fünf Jahre Nächte abzutippen. Deine Geschichte ist ab dem ersten Tag da.
Kalender und Sync
Alle Events in einer Monatsansicht. Schick die Events in den Google-Kalender, abonniere sie in jeder Kalender-App oder exportier sie als CSV.
Shortlist mit Notizen
Behalte die DJs, über die du nachdenkst, auf einer Shortlist, mit Tags wie Headliner oder Anreise nötig und einer privaten Notiz. Nur dein Team sieht sie.
Pro-Tools
Crew-Schichten, Kosten, Aufgaben und Artist Care
Die Pro-Tools geben der Event-Seite vier Bereiche mehr: Schichtplaner, Kostenplaner, Tasks Manager und ein Advance Sheet für jeden Artist. Eine Crew aus drei Leuten in einem gemieteten Raum lässt sie aus. Eine Crew mit Budget, Hotelbuchungen und zwölf Leuten hinter der Bar hat diese Arbeit dann neben Line-up und Gästeliste statt in Tabellen und Gruppenchats.
Schichtplaner
Leg Schichten nach Job, Uhrzeit und Floor an, trag Leute ein und sieh, welche Posten noch leer sind. Barleute brauchen keinen Account. Die Crew steht mit dem Line-up auf dem gedruckten Ablaufplan.
Kostenplaner
Die Artist-Gagen kommen direkt aus den Bookings. Den Rest trägst du ein, etwa Transporter, Flyer und Reinigung, jeweils mit geplantem und tatsächlichem Betrag. Mit einem Eintrittspreis bekommst du eine grobe Zahl, wie viele zahlende Gäste du zum Break-even brauchst. Nur dein Team sieht ihn.
Tasks Manager
Eis bestellen, GEMA bezahlen, Nebelmaschine abholen. Jede Nacht hat ihre eigene Liste mit Fälligkeiten, und alle in deinem Team können Aufgaben abhaken. Die nächste Nacht startet auf Wunsch mit einer Kopie der letzten Liste.
Artist Care / Advance Sheet
Ein Raster hält Anreise, Unterkunft, Abholung, Soundcheck, Equipment und den Kontakt für die Nacht für jeden Artist im Line-up. Jeder Artist sieht sein eigenes Blatt und trägt seine Anreise selbst ein. Wir prüfen jeden Rider gegen deine Booth, und du kannst den ganzen Ablauf ausdrucken.
Die Pro-Tools sind standardmäßig aus. Ein Schalter auf einer beliebigen Event-Seite schaltet sie für deine ganze Organisation an. Schaltest du sie aus, verschwinden sie von jedem Event; alles, was du eingetragen hast, bleibt gespeichert.
Booking und DJs
Der Teil, der mit deiner Stadt wächst
Jeden DJ in der Suche hat ein Mensch gelesen, bevor er gelistet wurde, und wer nicht mehr antwortet, rutscht im Ranking nach unten. Das meiste hier braucht DJs in deiner Stadt und wird besser, je mehr dazukommen.
Deine öffentliche Veranstalter-Seite
Eine Seite zum Verschicken: dein Logo, deine nächsten Events und jeder DJ, der bei dir gespielt hat, mit den „würde wieder hier spielen"-Empfehlungen.
Open Calls
Noch ein Slot frei? Öffne das Event für Bewerbungen. DJs bewerben sich und kommen sortiert nach Passung bei Genre, Stadt, Datum und Budget an. Du wählst aus.
Booking-Anfragen mit Status
Datum, Venue, Budget und Set-Zeit gehen in einer Anfrage raus. Jede Anfrage zeigt, wo sie steht: gesendet, gesehen, interessiert, Rückfrage oder nicht verfügbar. Du musst niemandem mehr hinterherlaufen.
DJ-Suche mit Passungs-Anzeige
Filter nach Stadt, Genre und Budget. Wenn du einen Slot besetzt, bekommt jeder DJ eine farbige Passungs-Anzeige für Genre, Stadt und Profilqualität.
Rider gegen deine Booth geprüft
Hinterleg deine Booth einmal. Jeder Rider wird damit abgeglichen, und du erfährst vor der Nacht vom fehlenden CDJ.
Was deine Nächte gebracht haben
Nach jeder Nacht trägst du ein, wer gespielt hat und wie es lief. Die Performance-Tabelle zeigt dann pro DJ, wie oft du gebucht hast, und die durchschnittliche Gage, und sobald drei Nächte ein Ergebnis haben, wie voll der Raum war.
Hinweis: DJStrich ist ein Buchungsvermittler, kein Vertragspartner. Die eigentliche Booking-Vereinbarung (Vertrag, Honorar, technische Details) wird außerhalb der Plattform zwischen Veranstalter und DJ abgeschlossen. Alle Kommunikation auf der Plattform kann im Rahmen der Plattformüberwachung von der Administration eingesehen werden (siehe Datenschutz und AGB).
Außerdem drin
Ablaufplan auf Papier
Druck den Ablaufplan pro Floor für Booth, Bar und Tür, darunter die Crew-Schichten, wenn du sie planst.
Rebooking mit einem Klick
Ein DJ, der schon bei dir gespielt hat, ist aus dem alten Event heraus in Sekunden neu angefragt, mit allen Details.
Venue- und Nachrichten-Vorlagen
Venue-Daten und Anfragetext einmal speichern, dann bei jedem Booking wiederverwenden.
Empfiehl deine DJs
Ein Tap nach einem Booking markiert „würde wieder buchen", auf Wunsch öffentlich.
API und MCP
Verbinde eigene Tools oder einen KI-Assistenten über die Veranstalter-API und den MCP-Server.
So funktioniert es
Die erste Stunde damit läuft so.
Konto erstellen
E-Mail-Adresse oder Google-Login. Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.
Die Nacht anlegen
Event anlegen, Floors oder Räume ergänzen, Set-Zeiten setzen. Läuft die Nacht sowieso jeden Monat? Per RA-Import holen oder die letzte duplizieren.
Line-up bauen
Zieh DJs per Drag-and-Drop in ihre Slots, egal ob sie schon auf der Plattform sind oder du den Namen selbst eintippst. Verschiebt sich eine Zeit, sieht der bestätigte DJ sie und stimmt zu.
Gästeliste und Tür öffnen
Limits setzen, DJs und Crew tragen ihre Namen selbst ein, dann geht ein Link an die Person an der Tür. Die hakt direkt auf der Live-Liste ab, ohne Account.
Open Call öffnen (optional)
Noch ein Slot frei? Öffne das Event für Bewerbungen. Genehmigte DJs bewerben sich, du siehst sie nach Passung sortiert (Genre, Stadt, Datum) und bestätigst direkt, statt selbst zu suchen. Es ist auch der günstigste Weg, den Slot an einen lokalen Act zu geben, statt wieder dieselben drei Namen zu buchen.
Für Veranstalter
Die ersten fünf Crews pro Stadt zahlen dauerhaft nichts
Das Angebot gilt nur, solange wir so klein sind. Wir öffnen Stadt für Stadt, und die ersten fünf Crews pro Stadt bekommen die Kern-Features für Veranstalter dauerhaft kostenlos. Kein Testzeitraum, und kein Rabatt, der irgendwann ausläuft.
Dauerhaft kostenlos
Events, Floors, Timetable, Gästeliste, Tür-Check-in, Residents und eure Crew-Seite. Keine Karte, kein Ablaufdatum.
Sichtbar auf der Plattform
Euer Logo in der Partner-Reihe auf der Startseite und bevorzugte Platzierung auf eurem Stadt-Hub.
Ihr gestaltet mit
Ihr sagt uns, was hakt und was fehlt, solange wir klein genug sind, es in derselben Woche zu beheben.
Leg dein erstes Event an
Deine nächste Nacht ist die richtige zum Ausprobieren. Registrier dich, leg das Event an und führ Line-up, Gästeliste und Tür an einem Ort. Kein Abo, keine versteckten Kosten, und es läuft, bevor sonst jemand aus deiner Stadt dabei ist.
Kostenlos, kein Abo.